Kuidas kirjutada e-posti, et paluda tööd 7 võtit

Töö kirjutamiseks e-kirja kirjutamisel on oluline pöörata tähelepanu kõigile detailidele. Päeva lõpus loevad personali valimise eest vastutavad spetsialistid seda tüüpi tekste harva; see juhtub ainult nendega, kes algusest peale huvitavad. Kuigi sellel on suurepärane haridus - ja tööalane trajektoor, see ei aita palju, kui saadetud e-kirja tekst ei veenda ja tal on kaootiline struktuur.

Tööturul konkurentsivõimelises keskkonnas on oluline koguda võimalikult palju koostisosi, et saaksime oma eesmärgid saavutada. Ülikooli kraadi ja aastate kogemused on vähe kasulikud, kui me ei suuda neid korralikult suhelda, ja seetõttu on väga oluline teada, kuidas teha esimest mõju personali värbajatele. Järgmisena näeme mõningaid märke kuidas kirjutada e-kiri, et küsida tööd, struktuur, mis peaks olema, ja sisu, mida on vaja katta.

• Seotud artikkel: "5 võtit töö leidmiseks edukalt (ja mitte suremas)"

Erinevus tööpakkumise e-posti ja kaaskirja vahel

Kui me teame erinevust kaaskirja ja esimese e-kirja teksti vahel, on meil juba palju karja.

Said kokkuvõtlikult, e-kirja tekst, mis ei ole lisatud dokumendis, vaid emai „kehas”l on ülesanne edastada peamine idee selle kohta, kes me oleme ja mida me tahame, samas kui kaaskirja ja elulookirjeldus lisavad palju rohkem teavet ja lisavad esitatud andmetele nüansse (kuigi kõik need tekstid on teeb selle stiili ja erinevaid eesmärke).

Niisiis, e-kiri, mis on kirjutatud töötamiseks, Hoolimata sellest, et see on lühike ja lihtne, peab see vastama väga nõuetele vältimaks, et me ei liigu valiku esimesest etapist.

• Võib-olla olete huvitatud: "Mul ei ole tööd: 7 ekspertiisi leida

Kirjutage e-kiri, et küsida tööd: mõned nõuanded

Et suurendada oma võimalusi saada soovitud tööd, Tööalase taotluse e-kirja kirjutamisel järgige järgmisi juhiseid.

1. Kasutage professionaalset e-posti aadressi

See võib tunduda rumal, kuid see ei ole. Loobu mitteametliku e-posti aadressidega ja kui teil seda veel ei ole, looge e-posti teenuse konto, mis näeb välja professionaalne.

2. Lugege töö kirjeldus hästi

Juhul, kui kirjutate kirja vabade töökohtade väljakuulutamisest ettevõttes või organisatsioonis, pöörake tähelepanu nõuetele, mis peavad vastama kandidaatidele, ja selles töökeskkonnas tehtavate tegevuste kirjeldus.

Kui olete valmis, vaata, kuidas need nõuded teie omaduste ja omadustega ühendatakse valige üks või kaks sektsiooni, milles te silma paistate, ja peate tegema seda, mida küsitakse. See aitab teil teada saada, millist teavet teie kohta soovite tekstis rõhutada.

• Seotud artikkel: "18 parimat veebisaiti töö otsimiseks ja leidmiseks

3. Lisateavet korraldava organisatsiooni kohta leiate

Oma töörakenduse e-posti sisu rikastamiseks uurige veidi rohkem organisatsiooni kohta, kellele saadate meili. See võimaldab teil andke päringule isikupärastatud puudutus ja samal ajal edastab idee, et teil on piisavalt proaktiivne suhtumine, et olla huvitatud sellest, et rohkem teada saada selle ettevõtte kohta, et ette kujutada, kas sinna sobib.

4. Koostage oma tekst

Looge skript, millel on peamised ideed, mis struktureerivad teie tööalase taotluse e-posti, asetades neile iga kirjelduse rea. Need peamised ideed peaksid olema selles järjekorras: kes sa oled, kus sa oled pakkumist lugenud (ja mis see on), mida te pakute, milline on teie kättesaadavus ja märge selle kohta, et lisate e-kirja manuskaardi ja jätkamise.

5. Arendage teksti

Laiendage eelmisest skeemist iga osa, ühendage need üksteisega nii, et nende lugemine oleks vedel, ja vaadake vead ja võimalikud puudused kasulikku teavet selle kohta, kes sa oled ja mida te teete. Tekst peaks olema kirjutatud tavalise suurusega (kirjutatud alles pärast perioodi, pärisnimed, juhtpunktid jne).

Pea meeles, et kõik need osad, mis seda teksti üles ehitavad, peaksid olema selged ja lühikesed, ilma kõrvalekalleteta, mis põhjustavad küsimusi, mis ei ole petitsiooniga seotud. Lisaks peavad nad järgima ümberpööratud püramiidi skeemi: põhiteavet ja kõige olulisemat alguses ning kõige vähem asjakohast lõpus.

Igal juhul pidage meeles, et seda tüüpi tekstid peavad olema lühikesed, maksimaalselt 200 sõna, kuna see on esimene kontaktisik personali värbajate ja teiste inimressursside meeskonna töötajatega ning ei saa nõuda aega ja tähelepanu, et lugeda taotlust, mis esialgu ei tea, kas nad on huvitatud.

6. Täitke e-kirja tekst ametlike üksikasjadega

Lõpuks sisaldab see ka mõned olulised "viimistlused", mis on sellist tüüpi e-kirjadele tüüpilised.

Püüdke teada, kes on see isik, kes saab selliseid e-kirju või kes valib personali ja minge sellele nime järgi esituses, mis teksti juhib. Kui te ei tea nime, kasutage kutsealal kasutatavatest üldist tervitust.

Samuti pidage meeles neid soovitusi:

• See sisaldab hüvasti, kasutades selleks ka neid, mida kasutatakse kutsealases kontekstis.
• Logi oma täisnimega, sealhulgas perekonnanimed.
• Kirjutage e-posti aadressi lahtrisse "Teema" valitud tasu või loetud tööpakkumise nimi ja teie nimi.

7. Kontrollige komplekti vigu

Nüüd, kui kõik tundub olevat tehtud, vaata viimast pilti, et näha kogu. Nii et Teil on võimalik avastada võimalikke kordusi, trükivigu ja õigekirjavigu.

Hea CV tähtsus

E-kirja loomine tööle kandmiseks on esimene samm, kuid see ei ole piisav, et pääseda sellele tööle, mida soovite. Järgmine asi, mida pead tegema, on kirjutada hea jätk ja kaalukaid kaaskirju.

Et teada saada, kuidas seda teha, võite olla huvitatud lugemisest: "10 nõuandet elulookirjelduse parandamiseks