Stephen Covey 4 ründaja ajast

Aja hästi ta ei tee tegevuste loendit ja seejärel neid lõpetades. See tähendab teadmist, kuidas planeerida, seada prioriteediks, ära kasutada ja muidugi ka ära visata. On olemas meetod, mis aitab aega tõesti jõuda kõike ja õpetab meid ka välja selgitama, mida me peaksime veetma ja mis mitte: Stephen Covey 4 kvartalit.

Covey ise juhib tähelepanu sellele, et ajahaldus ei piirdu lihtsalt ülesannete korraldamisega. Tagab, et see on tõeline elu filosoofia. Ja see on sellepärast Meie heaolu sõltub ka ajast. 

"Ei ole kunagi piisavalt aega kõike teha, kuid alati on piisavalt aega, et teha kõige tähtsam asi".

-Brian Tracy-

Stephen Covey kvadrantid on lihtsalt maatriks, mudel, mis koosneb neljast osast. Igaüks neist kujutab ülesannete teatud prioriteetset kategooriat. Samas sisaldab iga kvadrant rida tegevusi, mida tuleb hallata erinevalt. Vaatame seda üksikasjalikumalt.

Esimene Stephen Covey kvadrantidest

Kujutage ette rist. Joonistamisel ilmuvad neli tühja ruumi. Igaüks neist on üks Stephen Covey kvadrantidest. Eespool, vasakul on esimene neist kvadrantidest. Vastab kõike, mis vastab kahele omadusele: kiireloomuline ja oluline.

Selles ruumis paiknevad kõik need ülesanded, mida ei saa ja mida ei tohiks mingil juhul edasi lükata. See on tõepoolest prioriteet, mis omab tähtsust kui ülejäänud. See nõuab, et see oleks kohapeal ja et kõik muud tegevused kõrvale jäetaks, kuni see pole lahendatud.

Selles kvartalis on selliseid olukordi nagu maja elektrikatkestus. Sellest sõltub paljud asjad, seega ei saa seda edasi lükata. Sellised haigused sobivad ka seal, õnnetusjuhtum jne.

Teine kvadrant: mis ei ole kiireloomuline, kuid oluline

Stephen Covey teise astme teine ​​vastab sellele, mida ei tohiks kohe kohale tulla, kuid see on väga tähtis. Teisisõnu ei ole oluline kiireloomuline. Need on tegevused, mis ei ole lühikeses perspektiivis otsustavad, kuid keskpikas ja pikas perspektiivis.

Selles kvartalis on kõik need ülesanded, mis ei ole elu ega surm, kuid need on elukvaliteedi või heaolu seisukohalt otsustava tähtsusega. Esimene neist on tervis. Kõik sõltub tervisest ja on oluline selle eest hoolitseda. Selle tagajärjed on näha ainult pikas perspektiivis ja võivad olla laastavad.

Selles ruumis on ka selliseid ülesandeid nagu klassi lõpueksamite ettevalmistamine, või säilitada paariga head suhted. See hõlmab selliseid aspekte nagu koolitus või teadmiste uuendamine jne..

Kolmas kvadrant: kiireloomuline mitte tähtis

See on üks Stephen Covey kõige petlikest kvadrantidest. Mõnikord ei ole kerge määrata, millised tegevused ja / või ülesanded seda moodustavad. Seda seetõttu, et kiireloomulisus iseloomustab tähelepanu. Isegi kui see nii on, ei ole see taustal asjakohane.

Selles kvadrandis võiks asuda kõik need üleliigsed tegevused, mida harjumus või juhus. Näiteks kohtuda kellegagi ja mõnda aega vestelda, teadmata täpselt, miks. Või pimestage sotsiaalsete võrgustike arutelus mõnede ebaoluliste aspektide üle.

Neljas kvartal: mis ei ole kiireloomuline või oluline

Stephen Covey veerandite kvartal on see, mis leiab kõik kasutu. Kumbki neist ei ole kiireloomuline, samuti ei ole see suurem. Kuid need on tegevused, mis neelavad osa meie ajast.

Selles kvartalis on täiesti ebaolulised toimingud, näiteks e-posti vaatamine iga viie minuti järel. Või järgige vestlust sotsiaalsetes võrgustikes, kus pole veel midagi öelda. Vaadake ka telerit, rääkima ja selliseid asju.

Hea ajahaldus

Enamik neist, kes joonistavad Stephen Covey kvadrantide maatriksi ja püüavad seda rakendada, avastad selle esimesed täidetud täiturid on 1 ja 3. Olulise kiireloomulise ja kiireloomulise tähtsusega kvadrantid.

Covey ütleb, et see juhtub, sest Inimesed kipuvad arvama, et kõik on kiireloomuline. See kiireloomulisuse tunne on just see, mis on stressi keskmes. Seega aitab nende kahe ruumi juhtimine õppida meie aja juhtimist.

Selle mudeli autor soovitab keskenduda eriti kvadrandile 2. Ta ütleb, et siin on heaolu ja õnne. Kui me saame selgelt kindlaks teha, mis seal toimub ja sellele keskenduda, on Stephen Covey kvadrantide mudel täitnud oma eesmärgi.

Kümme üldist viga ajahalduses Paljude jaoks on ajahaldus suur tööhobune. Olemasoleva aja haldamise teadmata jätmine tekitab stressi ja rahulolematust. Kuid õigeaegselt juhtides on võimalik kõiki kohustusi tõhusalt täita. Loe lisaks "