Jaga:
Miks me teeme kõik viimasel minutil? Parkinsoni seadus
Cyril Northcote Parkinson oli inglise ajaloolane, kes töötas aastaid Briti avalikus teenistuses. Kogemus, mida ta kogu oma töö käigus kogus, andis talle võimaluse avaldada 1957. aastal raamat "Parkinsoni seadus ja muud juhtimisuuringud". Selles lepingus sõnastas ta oma kuulsa õiguse, mis tegelikult ei ole üks, vaid mitu.
Parkinson jälgis hoolikalt viisi, kuidas tööd riigi sõltuvuses arendati. Oma igapäevase kogemuse põhjal õnnestus tal leida mustreid, mis võimaldasid tal oma põhiprintsiibid postuleerida. Parkinsoni seaduse võib kokku võtta kolme põhipostulaadina:
- "Töö laieneb, et täita selle realiseerimiseks vajalik aeg"
- "Kulud suurenevad, kuni kõik tulud on kaetud"
- "Iga päevakorrapunkti jaoks pühendatud aeg on pöördvõrdeline selle tähtsusega"
"Kas sa armastad elu? Noh, kui sa armastad elu, ei raiska aega, sest aeg on hea, et elu on tehtud.
-Benjamin Franklin-
Selle sõnastuse põhjal on subjekti asjatundjad uuesti ja uuesti kontrollinud Parkinsoni seaduse kehtivust. Samuti, on juhendanud uusi töömeetodeid ja aja juhtimist, tõhususe huvides.
Parkinsoni õigus ja aja juhtimine
Parkinsoni seaduse peamine rakendus on olnud aja haldamine. Tema esimene postulaat näitab: "Töö laieneb, et täita selle realiseerimiseks vajalik aeg". See tähendab, et kui teil on üks tööülesande täitmiseks kulutatud tund, siis teete selle tunni. Aga kui teil on kuu, kulub see kuu aega.
Tõde on see, et iga päev oleme selle seaduse kehtivuse tunnistajad. Näiteks, millal õpilastel on kaks või kolm kuud, et pakkuda tööd ja teha seda 24 tundi enne tarnekuupäeva. Või kui te peate pärastlõunal tööde tegemise lõpule viima kuni paar tundi enne tähtaega ja selle aja jooksul tehke kõik, mida te ei teinud.
See põhimõte on seotud teise postulaadiga, mida Parkinson nimetas "Viivitusõiguseks". Ta kinnitab seda Kui teil on aega, kaldute alati kõik, mida pead tegema, edasi lükkama. Aga miks see juhtub? Lihtsalt seetõttu, et aeg on väga subjektiivne mõiste. See sõltub rohkem meie sisemisest tajumisest kui aja tegelikust kulgemisest.
Parkinson märkas ka seda Mida rohkem aega veedame ülesande tegemiseks, seda keerulisem see muutub ja seda raskem on see lõpetada. Kui teil on arusaam, et on palju aega ees, siis vaatame rohkem üksikasju ja kaldume ümber põõsa, püüdes katta isegi töö minimaalseid aspekte. Teisest küljest, kui meil on vähe aega, "olgem lõigatud tagaajamine", andes asjale palju mõtlemist.
Bürokraatlik kurjus, mida me kõik kopeerime
Parkinson märkis ka, et kõige vähem olulised küsimused on need, mis lõppevad enamiku ajast. Seega on tema kolmas suur postulaat "Iga päevakorrapunktile pühendatud aeg pöördvõrdeline selle tähtsusega"..
Ilmselt nõuavad asjakohased küsimused tõsist suhtumist ja nõuavad täpseid lähenemisviise. Seepärast tuleb need tõhusamalt saata. Vastupidi, triviaalsed küsimused muudavad kõik soovid osaleda ja öelda midagi, mis meelde tuleb. Seetõttu kulutavad nad rohkem aega.
Kuigi Parkinsoni seadust postuleeriti pärast bürokraatia jälgimist, on tõsi, et see kehtib peaaegu kõikide inimeste kohta. Y mitte ainult aja juhtimise aspektidega, vaid laieneb ka teistele eluvaldkondadele, nagu kulutused või füüsiliste ruumide korraldamine.
Parkinson näitab, et "kulud suurenevad, kuni kõik sissetulekud on kaetud". See tähendab seda olenemata sellest, kui palju sa võidad, leiad alati viisi, kuidas "püsida" ja isegi võlgadega. Isik võib ilma sissetulekuta elada teatud sissetulekuga. Kui teie sissetulek suureneb, ei tähenda see, et teil on nüüdsest ülejääk, kuid te korraldate oma rahalisi vahendeid nii, et te ei ületa midagi.
Kõigi nende käitumismustrite tulemus on suur ebatõhusus. Aeg ja raha ei jõua kunagi meile. Siiski, kui vaatame seda üksikasjalikult, on see tingitud valest viisist, mida me neid haldame. Tegelikult on see artikkel, mida loed, kirjutatud Parkinsoni soovituse järgi: jagage töö alamülesanneteks ja määrake nende täitmiseks tähtaeg. Tulemus: lõpetasin pool tavalisest ajast. Mis sa arvad? Kas sa julged proovida?
