Pareto põhimõte või 80/20 reegel, mis see on ja milline on selle kasulikkus?

Mõnikord olete seda kindlasti märganud teatud inimestel õnnestub teha asju, mis on väga keerulised ja ka rekordajaga.

Et kohtuda mõne inimesega, kes töötab paar tundi päevas, teenib palju raha või saab akadeemilisi tulemusi, investeerides vähe aega uuringusse; või et lisaks õppimisele toimib nende eakaaslastega võrreldes palju kõrgem jõudlus ja pühendab uuringule kaks või kolm tundi (välja arvatud nädalavahetustel).

Pareto põhimõte: trikk edu ja ebaõnnestumise mõistmiseks

Kuidas nad seda teevad? Mis on trikk? Te peate teadma ühte asja: te saate teha sama, mis neile, millisel viisil? Pareto põhimõte.

Selle meetodi nimi on tingitud 20. sajandi majandusteadlane ja sotsioloog Vilfredo Pareto. Itaalias kogus 20% elanikkonnast 80% majanduslikust kapitalist. Sama nähtust võib praegu ekstrapoleerida ka ülejäänud maailmale, kuid muster jääb samaks: vähesed monopoliseerivad palju, kuigi enamikul neist on väga vähe.

Näide 80/20 reegli mõistmiseks

Ma selgitan oma isiklikku kogemust selle süsteemi rakendamisel. Varem veetsin tööl palju aega ja ainus puudus mitte ainult investeeritud tundide arv, vaid ka sellega seotud jõupingutused. Võiks öelda, et ta oli see, kes saabus esimesena kontoris ja viimane lahkus, mul polnud muud valikut kui pühendada öö ja nädalavahetused tööle.

Hoolimata minu igapäevastest pingutustest, ei erinen ma oma eeliste poolest. Teene sai teised, kes ilmselt töötasid palju vähem. See põhjustas mulle tohutut pettumust, ütlesin endale, et ma ei püüa piisavalt kõvasti, kuid kuigi ma proovisin kõvemini, kui midagi, juhtus sama, nagu Sisyfi müüt, see kandis kivi peal mägi nii, et see saabub peaaegu iga päev tagasi, et iga päev üksteise järel tagasi minna.

Sel hetkel mõistsin, et seal oli midagi, mis ei töötanud. Ei saa olla nii, et selle aja ja pingutuse kasutamine ei saavutanud samu saavutusi kui teised kolleegid, olles isegi nii nutikas. Ma arvasin, et on midagi, mida ma pean muutma, ja nii see oli, hakkasin seda rühma vaatama. Ma hakkasin märkama, kuidas nad asju tegid ja võrdlesid nendega, kuidas ma neid tegin. Need inimesed tegid ainult seda, mida nad pidid, kuid mitte ainult seda, vaid nad tegid seda ka nii, nagu peaks. Nad tegid asju hästi, tõhusalt.

Kuid ma tegin seda just vastupidi, Ma ületasin seda, mida ma pidin tegema, ja seetõttu ei pidanud seda tegema, nagu ma peaksin. Näiteks, lisades raporti, lisasid nad loendamatuid detaile ja kaunistasid seda nii, et see oleks meeldiv lugeda. Ma märkasin, et see grupp inimesi tegi just vastupidist, nad kinni pidasid rangelt vajalikuks ilma ornamentide või koristusteta kirjutada viisil, mis säästis jõupingutusi ja aega.

Tahaksin jätkata veel paljude näidetega, kuid see ei lõppe kunagi. Kuid ma tahan seda lisada Pareto põhimõtet rakendades muutis minu olukord 180 kraadi. Sel moel astusin siia privilegeeritud gruppi. Pareto-põhimõte ei ole kohaldatav ainult töökohale, vaid teenib ka õpinguid ja paljusid teisi meie eluvaldkondi.

Mida täpselt Pareto põhimõte koosneb??

Seda põhimõtet tuntakse ka kui "parsimooniateguri põhimõtet" või "80/20 reeglit". 80/20 reeglit ei kohaldata kõigil juhtudel, mõnikord võib see olla 90/10 või 70/30 ... Igal juhul võtame 80/20 viite.

See on: 20% sellest, mida kasutate, annab 80% sellest, mida sa saad ja vastupidises suunas, 80% sellest, mida investeerite, tekitab ainult 20%.

Näiteks: minu naabritega minu naabruskonnas mängisin korvpalli, võtsin selle väga tõsiselt, tahtsin olla parim mängides, ma treenisin väga kõvasti, isegi veetsin üksi lisatunde. Siiski oli teisi, kes tähistasid korve ja said edu. Ma proovisin kõvasti, jooksin ilma peatumiseta, ma varastasin pallid ja tegin meistriteed, ma ei olnud halb mängija, vaid vastupidi, ütleksin, et minu tase läks kaugemale naabruskonna meeskonnast. Kuid kõigest hoolimata said teised ovatsioonid ja alati sõltusid paljudest märgistatud.

See juhtus, et 80% sellest, mida tegin valmistamise ajal, oli seotud üksnes palli valdamisega, meeskonnatöötajate abistamisega ja sobivusega. Ja mida ta sai? siis 20% edu. Miks? Noh, sest ma ei teinud korve.

Erinevus isiksuse ja juhi vahel

Kuidas tegi see isik või paar seda meeskonna juhtimiseks ja loorberite võtmiseks? Nad ei jooksnud liiga palju ja nad ei proovinud 120% ni nagu mina, kui nad koolitati. Kuid nad tegid korvid ja lühidalt öeldes oli see tulemustabeli tulemus, mis määrab võidu võidu. Ma ei tule viitama isekale ja palli monopoliseerimisele, ehkki see eeldab, et lastes põgeneda korvi võimalusega, et ei taha palli edasi anda. Ma tahan seda öelda Ma ei keskendunud sellele, mis andis soovitud tulemusi. Peaaegu alati mõtlesin heade passide tegemisele, kuid mitte mina, kes seda korv on märkinud, ja kuigi heade passide tegemine ei ole halb, ei saanud ma seda, mida ma igatsen.

Lõpetuseks ütlen seda viimasel hooajal, mis ma mängisin, oli mul tohutu lõbus rohkem kui kõigil eelnevatel aegadel ja ma olin ka mängija, kes viskas kõige rohkem eesmärke. Mitte sellepärast, et ma olin kõige parem, vaid sellepärast, et ma mõtlesin korvide tegemise ja oma jõupingutuste koondamise üle. Mitte nii, et ta pani need kõik, kuid ta tegi iga mängu jooksul palju punkte. Ma ei keskendunud rohkem kui teistega töötamisele või läbipääsude maksimaalsele ärakasutamisele, vaid lihtsalt otsida häid positsioone. Kui ma nägin võimalust, siis läheksin selle juurde. Ja nii, vähem jooksmine, vähem läbipääsude tegemine ja palju vähem väsinud, sain paremaid tulemusi.

80/20 põhimõtte igapäevased näited

• Kasutate ainult 20% nutitelefoni funktsioonidest, ülejäänud 80% on aga, kuid te ei kasuta seda.
• Te investeerite 80% interneti surfamisse ja saate 20% teile huvi pakkuvast teabest või sellest, mida te ei teadnud. Ainult 20% oma pühendatud ajast on kasulik.
• Sööge ainult enne treeningut, sest arvate, et see on kõige kiirem viis süsivesikute ja seega ka energia tarbimiseks, kuid pärast lühikest aega on see energia kadunud, tunnete end väsinuna ja peate tagasi minema süüa. Pareto põhimõtte kohaselt annab 80% teie süüa saanud kokteilidest ainult 20% vajalikust energiast (80/20)..
• Te investeerite 80% oma palgast uute riiete ostmiseks ja 20% oma garderoobist on see, mida sa riietad.
• Kui juua õlut, on 20% sellest, mida juua, midagi head, ülejäänud 80% hävitab teie keha. Kindlasti oleks parem kasutada suhet 95/5.

Pareto põhimõtte saavutamine õpingutes

• Kui kohtute õpetajaga, saate lahendada kahtlusi samal ajal, kui te ennast teada saate, näidates seega huvi teema vastu ... Miks te seda ei tee??
• Kui teil on klassis soovitatav 10 raamatut, millest saate teavet, mis on vajalik maksimaalse palgaastme saamiseks aines, kuid te teate, et kahes neist on kogu teave selle teema edastamiseks, keskendudes ainult nendele kahele ja juhul et te aja jooksul seda teistes kasutate.
• Kui te pühendate iga nädal jooksvate ja raskuste tegemiseks 4 tundi ja et sul on piisavalt aega, et hoida teid sobivaks ja tunda agile. Miks mitte seda teha, selle asemel et jõuda jõusaali, minna basseini ja võtta vitamiinikomplekte? Tehke endale idee, et peale jõusaalis ja basseinis veedetud aja investeerite palju aega läheb ja siis tagasi, see tähendab 8 tundi nädalas. Seda me mõtleme.
• 80% eksamiklassist sõltub kirjalikust tekstist, mida peate esitama, ja 20% hinnangu tulemustest nelja raamatu bibliograafias soovitatud raamatust. Ärge keskenduge oma jõupingutustele nii palju raamatutele ja pühendage ennast rohkem dokumendile.
• Kui te kavatsete investeerida oma raha rõivasse, mis kindlasti mingil põhjusel kindlasti ei kasuta, miks investeerida oma raha sel viisil?

Kuidas seda maksimumit asjakohaselt rakendada?

Nagu me nägime, on Pareto põhimõte mõnevõrra sarnane kõige vähem pingutavate seadustega. See võimaldab meil keskenduda oma jõupingutustele tõeliselt produktiivsele; aitab meil oma aega ja ressursse optimeerida.

Seal nad lähevad Kolm põhimõtet selle põhimõtte õigeks rakendamiseks:

• Vaadake hoolikalt, kuidas teised teevad seda suurepäraste tulemuste saamiseks.
• Jälgige oma interjööri, vaadake, mis annab teile hea tulemuse, keskenduge oma pingutustele ja loobuge kõigest muust.
• Praktika! Praktikas kasutage seda, mis toimib teiste jaoks ja samamoodi sama, mis sinu heaks.

Nüüd peate ootama, kuni tulemused jõuavad ise, rakendades seda 80/20 reeglit!