Õpi aja planeerima!

Kes ei ole tundnud, et nad ei anna talle tunde, et teha kõike, mida ta peaks / tahaks? Te ütlete endale, et teil on aega teha palju ülesandeid, kuid siis on tegelikkus teistsugune ... ja see on muidugi kehtestatud. Te alustate ühest neist ja see võtab rohkem aega kui sa arvasid.

Siis hakkate tundma end hämmingus. Ärevus tõuseb, kui tunnid lähevad ja te ei edenda. Halvim on see, et see ei ole isoleeritud sündmus, kuid see juhtub peaaegu alati ... Mida me selles olukorras saame teha? Trikk, mis aitab meil planeerida aega, et seda võimalikult palju ära kasutada ... Õpi seda tegema!

 "Aeg on kõige väärtuslikum asi, mida inimene võib kulutada"

-Theophrastus-

Kuidas me saame aega planeerida?

Reaalsus on see aega tajutakse üha enam vähese ressursina, mis pääseb meid ilma mõistmata. See võib olla tingitud asjaolust, et mitmel korral valime valesti täidetavad ülesanded või paigutame need ebaõigesti päevakorda (nt programmeeritakse need, mis vajavad päeva lõpus kõige rohkem energiat). Seega tunneme, et ülesanded ületavad meid ja me töötame impulsiivselt, tajudes pidevat survet ja kalduvust rasvata.

Selle lahendamiseks saame õppida aja planeerimist. Kuidas? Lähme samm-sammult. Esimene asi oleks kirjutage kõik, mida me peame tegema, nii et me saame veenduda, et me ei unusta midagi. Lisaks on oluline iga päev planeerida kindlat aega. Kui me iga tegevuse jaoks aega eraldame, peame seda ka ettenägematute olukordade jaoks parandama.

"Aeg on sinu elu valuuta. See on ainus valuuta, mis teil on, ja ainult teie saate otsustada, kuidas seda kulutada. Olge ettevaatlik ja ärge laske teistel inimestel seda veeta..

-Carl Sandburg-

Seega väldime nende konfliktide tekkimisel ärevuse tippu. Kuid mitte ainult seda. Samuti, peate puhkamiseks aega eraldama, sest kui me püüame teha järjest kõik, võtab meie keha sundimine kauem aega. Kui me seda silmas peame, peame määratlema lühikesed, keskpikas ja pikas perspektiivis seatud eesmärgid, samuti alleesmärgid. Need on väikesed vahesammud, mida me saame teha ükshaaval, kuni jõuame lõpliku eesmärgini.

Tähtsuse ja kiireloomulisuse kindlakstegemiseks võime klassifitseerida iga värvi graafikus, mis on nähtav ja kergesti ligipääsetav kas päevakorras, kalendris või arvutis. Me võime korraldada nädalaid, rühmitades ülesanded teemade kaupa, nii et me ei hüpata ühelt asjast teisele. Selles mõttes on eriti oluline, et me täidaksime esmatähtsad ülesanded.

Sel moel neid kiireloomulisi kohustusi ei koguta ja me saame jätta need vähem tähtsaks hiljem. Samuti pidage meeles seda on võimatu kõike suurepäraselt katta. Seetõttu on parem jätta perfektionism kõrvale ning delegeerida teistele, mida teised saavad teha..

Prioriteedid, planeerimisaja võtmetegur

Aja planeerimisel räägime kõigepealt esmatähtsate ja kiireloomuliste tegevuste tegemisest ning seejärel sellest, mis ei ole. Aga ... kuidas me seda määratleme? Saame plaadile teha ruudu ja seejärel jagada need neljaks väiksemaks ruuduks. Esimeses juhime tähelepanu sellele, mis on oluline ja kiireloomuline. Ma mõtlen, ülesanded, mis nõuavad kohest tähelepanu, nagu kriisid, surve või projektid, mille kehtivusaeg on lõppenud.

"Ainus asi, mis meile tegelikult kuulub, on aeg. Isegi see, kellel pole midagi, on seda "

-Baltasar Gracián-

Teises, me kirjutada, mis on oluline, kuid mitte kiireloomuline. Siinkohal lisame asjakohased tegevused meie eesmärkide saavutamiseks. See tähendab, et peame neile aega tegema. Selle näiteks on meie isiklikud suhted, uued võimalused, tuleviku planeerimine, ennetav tegevus, isiklik kasv ja loomulikult vaba aeg ja lõbusus (jah, need on olulised!).

Järgmisena täidame ruutmeetrit kolm. Selles kajastame neid ülesandeid, mis on kiireloomulised, kuid mitte tähtsad. See tähendab, et neid saab delegeerida kellelegi. Sellise tegevuse näited oleksid katkestused, e-kirjad või kõned, populaarsed tegevused või isegi meie perekonnast tulenevad survetegurid.

Lõpuks leiame ruudu, kuhu kirjutada need, mis ei ole kiireloomulised ega tähtsad; see tähendab, et kuigi need on aja raiskamine, kuid me teeme neid sageli. Kõigepealt võib see osutuda keeruliseks ülesandeks selle rakendamine praktikas, kuid kui me seda teeme, siis saame sellest kasu keskmises ja pikas perspektiivis ... Korraldage oma aega!

Kuidas me saame töötada enesekontrollis? Mõnikord on meil enesekontrolli teostamine raske. Lugege seda artiklit ja teadke strateegiaid selle edendamiseks ja oma eesmärkide saavutamiseks! Loe lisaks "