Aja juhtimine 13 nõuandeid, et kasutada päeva tunde

Töönõuded, isiklikud kohustused ja igapäevaelu rütm põhjustavad paljudel juhtudel suure hulga töö kogumise, millele me ei tea väga hästi, kuidas.

Tänu korrektsele ajahaldusele, me saame seda ülesannete kogunemist vähendada ja kergendada rõhu ja stressi tunnet, mis tavaliselt kaasneb.

• Võib-olla olete huvitatud: "9 nõuandet koondumise parandamiseks (mida toetab teadus)"

Kasutage päeva tunde: tehke vähemaga vähem

Aja optimaalne juhtimine on väga oluline oskus nii tööl kui ka meie igapäevaelu tegevuste teostamisel, ja kuigi see tundub rohkem kui ilmne, ei ole kõik inimesed võimelised oma aega ja ülesandeid korraldama. kõige tõhusamal viisil.

Halb aegjuhtimine võib peaaegu kindlasti kaasa tuua, kõrge stressi tase ja loomulikult tootlikkuse puudumine. Seega, hetkel, mil inimene suudab oma aega korrektselt organiseerida ja omaks võtta, võivad nad ette näha ka võimalikke konflikte ja planeerida alternatiivseid lahendusi..

Nagu ülalpool mainitud, on oskuse õigeaegne haldamine oskus ja sellisena on ta võimeline koolitama ja täiustama. Kuigi see ei ole raske, nõuab distsipliini ja sihikindlust.

Esimene samm on alati olla teadlik ja nõustuda sellega, et me ei tööta hästi või kasutame oma aega hästi, ning seejärel pakume välja järgmised suunised. aja jooksul muutuvad nad harjumusteks et me teeme automaatselt.

Allpool soovitame mitmeid näpunäiteid aja juhtimise parandamiseks, mis aitab meil olla vähem produktiivne ja seega aitab meil end paremini tunda..

• Seotud artikkel: "5 meeskonnatöö eeliseid"

13 nõuandeid aja juhtimise parandamiseks

Allpool tutvustame mitmeid näpunäiteid, mis igapäevaselt rakendavad meie tootlikkust ja takistavad meil alateadlikult kulutada aega.

1. Positiivne suhtumine

Positiivse käitumise ja suhtumise säilitamine meie töö suhtes on oluline selleks, et oma aega tõhusalt ja tõhusalt investeerida. See motivatsiooniasend muudab meile selgema mõtte ja meie töö paremaks planeerimiseks lihtsamaks. Kui ülesanne on esitatud viisil, mis ei motiveeri kindlasti me otsime vabandusi, et meid häirida, mida me peame vältima.

2. Ole realistlik

On ebaloogiline proovida katta rohkem ülesandeid, kui suudame tegelikult teha. Teine oluline punkt õige ajahalduse puhul on olge realistlikud ja ausad ja tea, mida me saame teha ja mis mitte.

Vastasel juhul on ainus asi, mida me saavutame, pettumuse ja stressi ületamiseks.

3. Määrake eesmärgid

Selged eesmärgid on olulised, et teada saada, kuhu me läheme. Sellegipoolest, märgistatud eesmärkidel peab olema mitmeid omadusi mis muudab need elujõuliseks. Selleks peavad nad olema:

• Claros.
• Kvantifitseeritav.
• Võimalik.
• Taskukohane.

4. Täpsustage ülesandeid

On selge, milliseid ülesandeid tuleb eesmärkide saavutamiseks teha, et vältida aega raiskamist tegevustes, mida me ei tea, kas need on kasulikud või mitte. Hea trikk on lõhkuda ja muuta need väiksemateks ja lihtsamateks. Põhjuseks on see, et need maksavad meile vähem ja seetõttu me ei raiska neile energiat.

5. Prioriteetide seadmine

On ilmne, et kõik ülesanded ja eesmärgid ei ole võrdselt olulised ja kiireloomulised, nii et Joonistage tegevuskava ja seadke ülesannete prioriteet see aitab meil korraldada, et saaksime jälgida meie saavutusi ja ennetada võimalikke komplikatsioone.

6. Valmistage ette päevakord või ajakava

Kui meie ülesanded on prioriteetsed, on järgmine samm nende planeerimine. Optimaalne planeerimine takistab ettenägematute ülesannete esinemist ja unustamatust miinimumini, mis jätab meile rohkem aega meie vaba ajaks.

7. Tehke enne kergemaid ülesandeid

Ajas on juhtimise seadus, mis ütleb, et kui meil on üks või mitu ülesannet, mida saame täita kahe minuti jooksul või vähem, saame neid kohe teha. Vastasel juhul on pärast rasket ülesannet veel palju väikesi ja kergeid ülesandeid, mille jaoks meil pole enam energiat.

Samuti, kui me seda reeglit järgime me tunneme rohkem täidetud, kui oleme väga lühikese aja jooksul palju asju teinud.

• Võib-olla olete huvitatud: "Õpi aeg hindama"

8. Keskenduge ühele ülesandele

On väga oluline mitte püüda samaaegselt monopoleerida mitut ülesannet või tegevust. Kuigi meil on palju teha, on parem neid teha ükshaaval, tagada meile hea kontsentratsioon ja optimaalne jõudlus.

9. Vähendage häiret

Häirivate häirete tõttu mõistame kõiki võimalikke väliseid stiimuleid, mis suunavad meie tähelepanu ülesannetest, mida me teeme. Mobiiltelefon, internet, sotsiaalsed võrgustikud, teised inimesed või ülesanded võivad oma tähelepanu tööle suunata, nii et see peab olema võimalikult nähtav või võimalik.

Juhul, kui ilmneb ettenägematu või täidetav ülesanne, on parem jätta see märkuste tegemiseks ja teha seda hiljem, et ärge katkestage tegevust.

10. Puhka

See ei ole väärt ülekoormamist ja väsimust ainult selleks, et varem lõpetada või teha rohkem ülesandeid. Aeg-ajalt on vaja puhata, vahetada positsiooni ja teha meie aju puhata ja pisut segada. Vastupidi, on tõenäolisem, et see väsimuse kogunemine meid lõpuks rohkem rehvib, teeb meid vähem vaimseks ja annab meile tunde, et me ei saa kõike teha.

11. Katkesta ühendus

Kuna ülesande tegemisel on vaja puhata, on oluline, et saaksid päeva lõpetada. Jätke ülesanded nii palju kui võimalik töö- või tööajaks ja pühendada vaba aja katkestamiseks ja investeerige see iseendasse.

12. Vahendite ja töökoha eest hoolitsemine

Samavõrd oluline on hoolitseda nii meie suhtumise kui ka töökoha eest. Peame tagama, et meil on kõik, mida me peame ette valmistama, samuti veenduge, et kõik toimib õigesti.

Tellitud ruum või koht, kus on õiged tingimused, aitab meil paremini toime tulla ja mitte aega raisata muudes küsimustes.

13. Vältige viivitamist

Viivitamine tähendab kõigi nende tegevuste või harjumuste edasilükkamist, edasilükkamist või edasilükkamist, mida me tahame teha, või me ei tunne motiveeritud, asendades neid teistega, mis meid rohkem soodustavad või on ebaolulisemad.

• Seotud artikkel: "Viivitus või" Ma teen seda homme "sündroom: mis see on ja kuidas seda vältida"