5 trikke aja haldamiseks ja õnnestumiseks

"Aeg ei ole kuld, aeg on elu"

-José Luis Sampedro-

Kogu meie elu ja igapäevaelu puhul täidame palju ülesandeid ja pärast nende täitmist, mõnikord on meil mulje, et me ei ole teinud piisavalt või isegi, et me pole midagi teinud ja me tunneme pettumust.

Mis on põhjus, miks me seda tunneme? Lihtsalt me pole oma aega korralikult juhtinud.

Oma aja korrektseks haldamiseks saame jätkata 5 lihtsat trikki see aitab meil teada, mida me iga päev teeme igapäevases tegevuses:

1. Määrake eesmärk

Stephen Covey oma raamatus "Kõrge efektiivsusega inimeste seitse harjumust" ütleb ta, et peame meeles pidama. Ma mõtlen, peame seadma eesmärgi.

Kuid sellel eesmärgil peab olema mitmeid omadusi:

• Spetsiifiline, võimalikult üksikasjalik.
• Mõõdetav. Väga oluline on mõõta, kas me oleme selle saavutanud või mitte.
• Realistlik. Paljudel juhtudel seadsime eesmärgid, mis ei ole realistlikud, seega peame neid kohandama, et vastavus oleks võimalik.
• Tähtajaline tähtaeg. Eesmärgil peab olema tähtaeg, mida tuleb täita. Sel viisil mõõdame, kas oleme selle saavutanud või mitte.

2. Luua prioriteedid

Stephen Covey räägib kõigepealt "Esmalt asjadest", et viidata eristama, mis on oluline ja mis on kiireloomuline, et ülesannete prioriteediks seada.

Covey loob neli kvadrantti, kus võib klassifitseerida kõiki tegevusi:

• Kiireloomuline ja oluline.
• Ei ole kiire ja oluline.
• Kiireloomuline ja mitte tähtis.
• Mitte kiireloomuline ja mitte tähtis.

Kiireloomuline on see, mis nõuab kohest tähelepanu.

Oluline on see, mis aitab kaasa teie eesmärkidele keskpikas ja pikas perspektiivis, teie eesmärk elus.

"Aeg on midagi loodud. Ütle "Mul pole aega",

See on nagu öeldes: "Ma ei taha"

-Lao Tzu-

3. Plaanige ülesanded

Professionaalsest vaatenurgast on selliseid ülesandeid saab määratleda kõrge kasumlikkus (need, kes annavad meile suure sissetulekuga) ja teised madal kasumlikkus (need, mis annavad meile madala sissetulekuga).

Iga ülesanne tuleb välja töötada asjakohane kellaaeg või nädal olema tõhus. Lisaks peame arvestama mitte ainult selle ülesande ajaga, vaid kõigi sellega kaasneva ajaga (ümberpaigutused, kõned jne)..

Ülesannete planeerimisel peame eraldada mõned hetked ettenägematutele olukordadele see võib tekkida, et saaksime nendega silmitsi seista.

"Ära alusta päeva, nädalat, kuu ilma planeerimiseta"

-Jim Rohn-

4. Kaitske aega

Iga minut, mida me pühendame ülesandele, eriti kui see on kõrge kasumlikkusega, tuleb kaitsta a katkestusi ei ole.

Meil on väga tavaline, et me katkestame kõned, meilid jne. kuid me peame keskenduda kaitsele päeva teatud hetked, et pühendada see konkreetsele ülesandele.

Tim Ferriss oma raamatus "4-tunnine tööpäev" määratleb katkestuse kui midagi, mis takistab teil ülesande täitmist ja vahetamist kolme liiki katkestusi:

• Need, kes raiskavad aega. Kas neid, mida on võimalik eirata väheste tagajärgedega või mitte.
• Need, kes tarbivad aega. Need on korduvad ülesanded, mis katkestavad kõige olulisema töö.
• Need, mis tekivad, kui ei tea, kuidas delegeerida. Need on need, mis tekivad siis, kui teised inimesed vajavad meie valideerimist väga lihtsate ülesannete jaoks, mida saab teha üksi.

Kaitse saavutamiseks on meie aeg väga oluline õppida öelda EI, kõikidele ülesannetele, millel pole mingit pistmist meie projektiga või mis ei anna midagi.

Igal juhul võite öelda "mitte nüüd" ja jätta selle ülesande veel sobivaks ajaks.

Tegevused, mida teeme nii oma töös kui ka oma eraelus, on mõnikord vajalik, et me ise neid ise täidaksime, kuid mõnel juhul võib neid delegeerida meeskonnatöö saavutamiseks. Seetõttu, on oluline õppida delegeerima.

5. Mõõtke tulemused

Kui oleme seadnud oma eesmärgi ja ülesanded, mida peame selle saavutamiseks tegema, me peame mõõtma, kas meie loodud mõttes, oleme selle tulemuse saavutanud või mitte.

Juhul kui me pole tulemust saavutanud, võime hinnata, kas see oli realistlik või mitte teha muudatusi, et see oleks võimalik.

Oma aja korrektne juhtimine on veel üks samm, et saavutada edu teie ettevõttes ja teie eraelus Teades, mida me teeme, kui me seda teeme ja kuidas me seda teeme, on oluline saavutada meie unistused.

"Inimesed peavad mind ajahalduse ekspertiks. Ma näen ennast rohkem prioriteetide juhtimise eksperdina, väärtustades asju hästi. Ma tean, et investeeringutel on minu tulevikus rohkem tulemusi

-Timothy Ferriss-