5 trikke tootlikkuse parandamiseks

Tootlikkuse parandamine ei tähenda töötamist rohkem Vastupidi. Kui olete produktiivne, siis teete edukamalt vähem aega. Lõplik eesmärk on mitte midagi muud kui teha oma tööd täieliku tõhususega, nii et teie vaba aeg on kasulik.

Kui on midagi, mis põhjustab stressi just see on rõhumine tööga. Samal ajal, kui olete rõhutanud, olete vähem produktiivne ja hakkate väga lühikese aja jooksul kogunema palju väsimust. Nendes tingimustes paned sa kuradi huumorit. Ja see on võimalik, et ka teistel tööülesannetel töötav jõud on pahaks. Lõpuks, sa lihtsalt üritad ellu jääda.

"Alusta seda, mis on vajalik, siis mis on võimalik ja äkki teete võimatuks".

-San Francisco de Asis-

Oma tootlikkuse parandamine ei ole ainult teie töö parem tegemine. Eesmärk on saavutada parem elukvaliteet. See on sinu töö ei muutu koormaks. Hoolitse enda eest mõistlikult ja paremaid tulemusi. Selle saavutamiseks on mõningaid trikke. Järgnevalt räägime neist viiest.

1. Parandage oma tootlikkust esimesest tunnist

Produktiivne päev on hea päev. See areneb hetkest, mil sa ärkad. On hea, et harjute harjuda veidi varem. See annab sulle väikese varu, et kehasse juba kiirustades kiirustada.

On hea, et päeva esimene hetk on intiimne ja motiveeriv. Visualiseeri milline on sinu päev Kas see on positiivne. Räägi iseendaga ja motiveeri ennast. Püüa mitte alustada tööpäeva, ilma et oleks selge, millist plaani tuleb päeva jooksul läbi viia. Samuti ei ole hea, et te alustate seda ahastusega. See võtab ära energia ja ei aita parandada teie tootlikkust.

2. Otsige oma ülesannete jaoks rõhku ja lähenemisviise

Kontsentratsioon on oluline teie tootlikkuse parandamiseks. Keskenduge keskendumisele midagi. Seda protsessi lihtsustatakse, kui määrate rõhuasetuse ja lähenemised oma ülesannete täitmiseks: need on need, kes aitavad teil oma meetodit leida.

Temaatiline rõhk on hea. Esmaspäeval ühe aspekti puhul, teisipäeval teisele jne Ka kuulus prioriteetide nimekiri jääb kehtima. Mida tuleks teha kõigepealt ja mis hiljem. Eksperdid soovitavad teha ülesandeid, mis meid kõige vähem motiveerivad: kõige tüütu, tüütu või keeruline. Seejärel keskenduge ülejäänud osalejatele.

3. Tuvastage oma kõrgeimad jõudlusajad

Meil kõigil on erinev bioloogiline ja psüühiline tsükkel. On aegu, kui oleme rohkem ärkvel ja tunneme end motiveeritumana. Jälgige ennast mõneks päevaks nende avastamiseks. Oluline on teada, millised on teie parimad tööajad.

Kui olete määratlenud, millised on teie energiapiigid, olete juba astunud suure sammu. Järgnevalt on programmeeritud kõige keerulisemate ülesannete täitmine nendel aegadel. See on üks tõhusamaid trikke, mida saate oma tootlikkuse parandamiseks rakendada.

4. Jagage oma aeg ja ülesanded

Nii aeg kui ka tegevused on paremini juhitavad, kui need on eraldatud. See tähendab, et kui jagate need nii palju kui võimalik. See on trikk, mis ei õnnestu. Määrake täpsed ajad iga ülesande jaoks, mida kavatsete täita, jätke varu ettenägematutele olukordadele ja proovige ajakava täita.

Samaaegselt, analüüsige oma tööd Leidke viis nende jagamiseks nii palju kui võimalik. Määrake igale alajaotusele aeg ja austa seda. See on suurepärane võimalus töötada. See aitab teil paremini korraldada kõike ja annab teile pideva saavutuse. Lisaks hindate või alahinnate vähemal määral ülesande tegemiseks vajalikku aega: jagades selle sammudeks, mida te rohkem teate sellest, mida see tähendab.

5. Mehhaniseerige ja ühendage lahti

Kõikidel töödel on mehaanilised ülesanded. Mõnikord me ei ole seda avastanud, kuid kindlasti hõlmab see kõiki neid. Väljakutse on tuvastada kõik need tegevused, mis on alati tehtud samamoodi. Kui see on saavutatud, on järgmine asi hinnata, kas on võimalik neid võimalikult palju lihtsustada. Samuti saate vaadata, kas on võimalik neid ülesandeid korraga täita.

Peaaegu kõik, mida saab mehhaniseerida, on mõningane tehnoloogiline abi. Uurige. Võib-olla on olemas mõni rakendus, mis võib teid aidata. Samuti vali päevad, et katkestada täielikult sotsiaalsed võrgustikud ja telefon. On tõestatud, et inimesed kaotavad kuni kolmandiku oma produktiivsest ajast, mis navigeerib võrgu kaudu sihitult.

Kõik need on lihtsad nipid, mida rakendada. Need võimaldavad teil parandada oma tootlikkust, tehes suuri muudatusi oma rutiinis. Lõpuks, see on lihtsalt parem analüüs. Samuti tutvustada väikseid harjumusi, mis võivad muuta.

Pareto printsiibi kasutamine on produktiivsem Et saavutada edu väiksema vaevaga, võite proovida Pareto põhimõtet, mida tuntakse ka Pareto seaduse või 80/20 seadusega.