Pomodoro tehnika, suurepärane meetod oma aja juhtimiseks

Kuigi praegu on palju tehnikaid ja meetodeid aja optimeerimiseks ja tootlikkuse suurendamiseks, on vähe neid nii lihtne kasutada kui Pomodoro tehnikat. Seda tehnikat töötas välja Itaalia Francesco Cirillo, 80ndate aastakümne jooksul ja tänaseni on palju inimesi, kes on neid kasutanud oma elus.

See on juhtunud paljudega meist Me alustasime suure entusiasmiga projektiga, kuid isegi enne selle lõpetamist avastasime, et see suundub ebaõnnestumise suunas. Enamikel juhtudel on see tingitud planeerimise puudumisest, st organisatsiooni puudumisest ülesannetes, mida me peame täitma, ja nende täitmisaegadest..

Seda meetodit kasutatakse ajahalduse optimeerimiseks, Sel põhjusel on peamiseks vahendiks kasutada kellat. Töö toimub aeglustatud nimega "pomodoros". Pomodoro võrdub 25 minutiga katkematu tööga ja 5 minutiga.

"Me ei saa endale lubada palju rohkem aega väikestele asjadele, kui kulutame olulistele asjadele".

-Jim Rohn-

Teaduslik alus

Sellel tehnikal on teaduslik alus. Täiustatud uuringud kinnitavad seda inimese aju saab tõeliselt kontsentreerida ainult keskmiselt 25 minutiks. Siis aju on "lahti ühendatud", mis on ilmne, et häirimine ja jõudlus vähenevad näiliselt.

Seetõttu, 5-minutilise vaheaja eesmärk on anda ajus paus, tehes teistsuguse tegevuse kui see, mida ta oli arendanud. Sel moel, kui ülesanne on taastatud, on tulemus optimaalne ja konstantne. Väärib märkimist, et pärast nelja pomodorose järgimist peaks ülejäänud olema 20 minutit.

Oluline on edendada töö kavandamist, mida me kavatseme teha. See planeerimine seisneb nende ülesannete loetelu koostamises, mida kavatseme arendada. Seejärel järjestame need, st hindame igaühe tähtsuse astet või loome loogilise järjekordade täitmise. See kehtib nii igapäevaste tegevuste kui ka suuremate projektide kohta.

Aja optimeerimine

On huvitav märkida, et seda meetodit rakendavatel on võimalus jälgida iga ülesande väljatöötamisse kaasatud pomodorode arvu. See ei tundu olevat oluline, kuid see on. Aja jooksul tuvastame näiteks surnud ajaperioode, Me märkasime, et ülesanne, mis meil oli 5 pomodoros, mida me saame teha, saame seda teha 4 pomodoros.

See tähendab, et selle meetodi kasutamise aja optimeerimine ei tasu mitte ainult tehnikat rakendades, vaid seda aja jooksul omandame oskusi, et jätkata oma aja optimeerimist veelgi. Tegelikult on Pomodoro Tehnika motiveerinud tarkvara ja rakenduste loomist erinevatele platvormidele ja seadmetele.

Kuigi põhimõtteliselt oli see meetod, mis on mõeldud kasutamiseks ükshaaval, aja jooksul on osutunud võrdselt tõhusaks, kui seda rakendatakse rühmades. See meetod mitte ainult ei soodusta saavutuste rahuldamist, vaid soodustab ka madala tehnoloogia kasutamist, kui see on kõige lihtsam versioon: paber, pliiats ja kella.

Pomodoro tehnika rakendamiseks peate järgima neid samme:

• Valmistage ülesannete loetelu ja valige ülesanne, mida me kavatseme teha
• Seadke kell või stopper nii, et see arvuks 25 minutit (pomodoro)
• Töö ammendavalt ja pidevalt valitud ülesandes 25 minutit
• Selle perioodi lõpus, kirjutage tehtud ülesande ees X nimekirjas
• Võtke paus 5 minutit
• Jätkake järgmise 25 minuti jooksul, kirjutage veel üks X, võta veel 5 minutit ja nii edasi, kuni ülesanne on lõppenud
• Iga kord, kui me lõpetame 4 pomodorot, võtke 20-minutiline paus

Trikid meie Pomodoro tehnika parandamiseks

Oluline on, et igal pomodoro-l oleksime meie arendatava töö ees suurim võimalik kontsentratsioon. On oluline, et me kaitseme end igasuguste häirivate elementide eest.

Teades, kui palju pomodoreid meid ülesande täitmiseks võtab, on väga kasulik, sest see võimaldab meil oma aega tõhusamalt jagada ja rohkem aega teiste tegevuste arendamiseks..

Aja jooksul ja eriti siis, kui tegemist on sarnaste ülesannete täitmisega, me võiksime pakkuda eesmärki edendada neid vähem aega või parandada nende kvaliteeti, olla tõhusam ja neil on rohkem vaba aega.

Kuidas keskenduda, et lõpetada aega raiskamine Aeg piinab peaaegu kõiki. Mõnikord tundub, et see ei jõua kunagi. Ja palju aega, mida me kaotame, kaotame selle töö. Loe lisaks "